В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» ЦИТиС формирует федеральный информационный фонд по открытым отчётам о НИР и ОКР, выполняя функции по комплектованию обязательного экземпляра, его государственной регистрации и учёту, выпуску информационных изданий о нём, обеспечению его сохранности и использования.

Закон предусматривает, что все организации страны, ведущие НИР и ОКР, независимо от их организационно-правовых форм, форм собственности и видов финансирования научных разработок, обязаны направлять в ЦИТиС обязательный бесплатный экземпляр отчётных документов.

К представлению во ВНТИЦ обязательны 3 вида отчётных документов по НИР и ОКР:

• регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ по данной тематике;
• один экземпляр несброшюрованного отчёта о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001;
• информационная карта (ИК) установленного образца, сопровождающая отчёт.

РК представляется в начале работ, полнотекстовый отчёт и ИК – после их завершения.

Реферативная информация о НИР и ОКР (РК и ИК) публикуется в официальных изданиях и базах данных ЦИТиС, при этом факт открытой публикации может свидетельствовать о научном приоритете исполнителя.

РК может быть запрошена налоговыми органами для подтверждения права на льготы при выполнении научно-исследовательских работ.

Правила и формы представления во ЦИТиС отчётных документов о НИОКР изложены в «Положении о государственной регистрации и учёте открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра

1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:

комплектование полного национального библиотечно – информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета;

организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации;

использование его в информационно – библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск национальных и региональных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;

информирование общества о документах всех видов;

формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.

2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:

комплектование фондов библиотек и органов научно – технической информации отечественными документами;

равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями отечественных документов на территории Российской Федерации;

полнота и оперативность доставки отечественных документов получателям.

И я теперь должен тратить время и деньги на оплату специалисту, который будет готовить этот бюрократический спам для этой бредовой отчётности, чтобы некие библиотекари поимели никому не нужный документ